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Datenschutzhinweise – ROSE Bike Alarm App

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung der ROSE Bike Alarm App

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: ROSE Bikes GmbH Schersweide 4, 46395 Bocholt Tel.: 02871 2755 -288 E-Mail: [email protected] Bei Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich gern an Anke Bösing, ROSE Bikes GmbH, Schersweide 4, 46395 Bocholt, Telefon: 02871-275533, Telefax:02871-275550, Email: [email protected]

II. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1. Registrierungsprozess:
Personenbezogene Daten, die Sie bei der Registrierung an uns übermitteln, werden von uns zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Dies gilt auch wenn Sie diese Daten nachträglich ändern oder ergänzen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darüber hinaus erfolgt nur aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits.
    a. Umfang der Verarbeitung
    Wenn Sie sich in unserer ROSE Bike Alarm App registrieren, werden von uns die nachfolgenden Daten verarbeitet:
    • Name
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Registrierung
    b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. c. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt,
    • zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses;
    • um Sie als Nutzer identifizieren und benennen zu können;
    • um Sie im Falle eines Alarms oder bezüglich der Verlängerung des Vertrags per E-Mail kontaktieren zu können
    • zur Korrespondenz mit Ihnen.
    d. Dauer der Speicherung
    Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Ihre Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bspw. §§ 147 AO, 257 HGB) verpflichtet, Ihre Daten darüber hinaus zu speichern.

2. Fahrradinformationen
Nach Abschluss Ihrer Registrierung können Sie in der ROSE Bike Alarm App Informationen über Ihr Fahrrad hinterlegen. Hierbei werden die Daten der Eingabemaske von uns verarbeitet.
    a. Umfang der Verarbeitung
    Folgende Daten können ggf. verarbeitet werden:
    • Kaufvertrag/Rechnung des Fahrrads
    • Foto des Fahrrads
    • Fahrradtyp
    • Fahrradfarbe
    • Fahrradseriennummer
    • Fahrradmarke
    b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
    c. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt,
    • um Ihnen Ihr Fahrrad zuordnen zu können
    • um Ihr Fahrrad im Falle eines Diebstahls identifizieren zu können
    d. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden für die Dauer Ihrer Registrierung gespeichert.

3. Daten des Moduls
Während der Nutzung der ROSE Bike Alarm App und des Moduls werden von uns verschiedene Daten über das Modul verarbeitet. Dies ist erforderlich, um unsere Dienste ausführen zu können.
    a. Umfang der Verarbeitung
    Folgende Daten Ihres Moduls werden von uns verarbeitet:
    • Standortdaten des Moduls (GPS und GSM). Abfrageintervall ist abhängig vom verwendeten Arbeitsmodus.
    • Datum und Uhrzeit des „Abschließens“ des Moduls
    • Datum und Uhrzeit des „Aufschließens“ des Moduls
    • Datum, Uhrzeit und Ort des Moduls beim Auslösen des Alarms
    • Datum und Uhrzeit bei Beginn einer Autorisierung zur Nutzung
    • Datum und Uhrzeit am Ende einer Autorisierung zur Nutzung
    b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
    c. Zweck der Datenverarbeitung
    Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt,
    • damit Sie über eine nicht autorisierte Nutzung Ihres Fahrrads informiert werden können;
    • damit Sie Ihr Fahrrad jederzeit (bspw. im Falle eines Diebstahls) lokalisieren können;
    • zum Nachweis, dass das Fahrrad abgeschlossen ist/war;
    • zum Nachweis, dass eine Dritte Person autorisiert war, dass Fahrrad zu nutzen.
    e. Dauer der Speicherung
    Die Daten werden jeweils für die Dauer von einem Monat gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht.

4. Personalisierte Services/Werbung
Um Ihnen personalisierte Services und andere Angebote und Dienstleistungen zu Werbezwecken anbieten zu können, verarbeiten wir nach vorheriger Einwilligung von Ihnen personenbezogene Daten.

III. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema „personenbezogene Daten“ können Sie sich jederzeit unter [email protected] an uns wenden.

2. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

3. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Fall datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.